Auparavant, en pack 3
Les enseignants de l’UFR portaient et géraient des formations spécifiques en formation continue (DAEU A, Master FLES pour professionnel, Master CEP pour professionnels, Licence professionnelle mention métiers du numériques, DU LSF, DU 114, CU et formations qualifiantes). Selon les formations, la scolarité de l’UFR gérait tout ou une partie de la scolarité administrative et pédagogique, le suivi des heures d’enseignement... L’UFR ne touchait aucune recette de la formation continue
Qu’est-ce que le passage en pack 2 implique ?
Missions financières et RH
- Gestion des missions des intervenants, (vacataires)
- Gestion et suivi du budget recettes et dépenses.
- Gestion des enseignants vacataires, du recrutement au paiement
- Intégration des heures d’enseignements dans mos maquettes
Missions scolarité
- Gestion de la scolarité : accueil des usagers et gestion de la scolarité de la candidature au diplôme
- Elaboration des MCC et RDE et saisie sur Apogée (structure et MCC)
- Elaboration et suivi des emplois du temps
- Campagne d’admission et VAPP
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Organisation des examens, saisie des notes, préparation des jurys
- Délivrance des relevés de notes, diplômes
- Désignation des jurys
- Traitement des recours
- Gestion des soutenances de mémoires (sur la plateforme Moodle)
- Saisie des conventions de stage
- Communication des formations / Ametys, mise à jour web….
Les services de l’UFR sont en train de se réorganiser pour accueillir ces nouvelles tâches, ce qui lui permettra de gérer directement ce volet des formations.
